СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных
в рамках обращения в Общественную организацию «БОЗЭП»
В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» я, [ФИО, указываемое в форме], отправляя обращение даю свое добровольное, информированное и конкретное согласие Общественной организации защиты прав, здоровья и благополучия человека «БОЗЭП» (ОГРН 1217700112365, ИНН 9717099818, КПП 771701001, юридический адрес: 129223, г. Москва, проспект Мира, д. 101, стр. 2, e-mail: BOZEP@bk.ru) на осуществление обработки моих персональных данных, включающих:
-
фамилию, имя, отчество (при наличии),
-
номер контактного телефона,
-
адрес электронной почты,
-
почтовый адрес (если указан),
-
иные сведения, содержащиеся в тексте обращения.
Целью обработки является обеспечение возможности рассмотрения моего обращения в адрес организации «БОЗЭП» и подготовки ответа по существу поставленного вопроса.
Обработка моих персональных данных осуществляется однократно, исключительно в объёме, необходимом для цели обработки, без использования средств автоматизации, путём распечатки и хранения обращения на бумажном носителе. Персональные данные не подлежат внесению в информационные системы, не передаются третьим лицам и не обрабатываются повторно.
Указанные персональные данные подлежат хранению в архиве организации на бумажном носителе в течение срока, необходимого для рассмотрения обращения и соблюдения требований действующего законодательства, после чего подлежат уничтожению установленным способом.
Настоящее согласие действует с момента его предоставления до момента завершения целей обработки, либо до момента его отзыва по письменному заявлению, направленному в адрес организации.
С положениями Федерального закона № 152-ФЗ, а также с Политикой организации «БОЗЭП» в отношении обработки и защиты персональных данных ознакомлен(а), с правами субъекта персональных данных ознакомлен(а).
ПОЛИТИКА
в отношении обработки персональных данных
Общественной организации защиты прав, здоровья и благополучия человека «БОЗЭП»
ОГРН: 1217700112365, ИНН: 9717099818, КПП: 771701001, Юридический адрес: 129223, г. Москва, пр-кт Мира, д. 101, стр. 2, Контактный e-mail: BOZEP@bk.ru
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных Общественной организацией защиты прав, здоровья и благополучия человека «БОЗЭП» (далее — «Организация»).
1.2. Организация осуществляет минимальную обработку персональных данных граждан, обратившихся посредством письменных или электронных заявлений, исключительно в целях ответа на обращение, однократно, без использования информационных систем, без систематизации и без передачи третьим лицам.
1.3. Обработка осуществляется способом, исключающим автоматизацию и массовую обработку, с хранением обращений только на бумажных носителях, в соответствии с принципом минимизации.
2. Цели и основания обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется исключительно с целью рассмотрения индивидуального обращения гражданина и подготовки ответа.
2.2. Правовым основанием для обработки является добровольное и информированное согласие субъекта персональных данных, предоставляемое посредством заполнения формы обращения и подтверждения согласия.
3. Состав персональных данных
3.1. Организация обрабатывает следующие персональные данные, предоставленные субъектами по их инициативе:
-
фамилия, имя, отчество (при наличии);
-
контактный телефон;
-
адрес электронной почты;
-
почтовый адрес (если указан);
-
содержание обращения, включая данные, раскрытые субъектом по собственной воле.
4. Порядок и сроки обработки и хранения
4.1. Персональные данные, содержащиеся в обращениях, не подлежат включению в информационные системы и не обрабатываются с использованием средств автоматизации.
4.2. Обращения распечатываются и хранятся в бумажном виде в порядке делопроизводства Организации.
4.3. Срок хранения определяется целями обращения и составляет не более 3 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
4.4. По истечении срока хранения или по заявлению субъекта данные подлежат уничтожению путём механического уничтожения бумажного носителя (утилизации).
5. Права субъекта персональных данных
5.1. Субъект персональных данных имеет право:
-
на получение сведений об обработке его персональных данных;
-
на отзыв ранее предоставленного согласия;
-
на требование уточнения, удаления или уничтожения своих персональных данных;
-
на защиту своих прав в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Обращения по реализации прав можно направлять по адресу электронной почты: BOZEP@bk.ru или по почтовому адресу Организации.
6. Защита персональных данных
6.1. Организация принимает организационные меры для защиты бумажных носителей от несанкционированного доступа.
6.2. К персональным данным имеют доступ только уполномоченные лица Организации, ознакомленные с настоящей Политикой и обязанными соблюдать требования конфиденциальности.
7. Заключительные положения
7.1. Настоящая Политика размещается в открытом доступе на информационных ресурсах Организации либо предоставляется по запросу субъекта персональных данных.
7.2. Политика вступает в силу с момента утверждения и действует бессрочно до её замены новой редакцией.